6.1. Przygotowanie kodu QR do vCard

6.1. Przygotowanie kodu QR do vCard

Przygotowanie danych do kodów QR w formacie vCard jest praktycznym sposobem na udostępnienie informacji kontaktowych w formie cyfrowej. VCard to standardowy format wizytówki elektronicznej, który zawiera dane takie jak imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail czy strona internetowa. Dzięki użyciu kodów QR, dane te mogą być łatwo zeskanowane i zapisane w telefonie użytkownika w jego książce adresowej.

W tym przewodniku pokażemy, jak poprawnie przygotować dane do generowania kodów QR, które można wykorzystać w formacie vCard, co jest przydatne w procesie personalizacji wizytówek, ulotek czy innych materiałów reklamowych.

Krok 1: Przygotowanie danych w arkuszu

Do wprowadzenia danych należy wykorzystać program typu arkusz kalkulacyjny, najlepiej Excel. Jeżeli ktoś korzysta z programu LibreOffice Calc, plik należy zapisać w formacie Excel – _.xlsx lub .xls_.

• Kolumna A – Imię i nazwisko;
• Kolumna B – Nazwa firmy;
• Kolumna C – Numer telefonu (jeżeli ma być wyświetlany znak "+" przed numerem, należy poprzedzić go znakiem apostrofu ');
• Kolumna D – Adres e-mail;
• Kolumna E – Strona internetowa (www);
• Kolumna F – Adres.

Adres jest daną strukturalną, na którą składa się kilka pól, oddzielonych średnikami. Kolejność oraz nazwy tych pól są określone przez specyfikację vCard (RFC 6350). Pola te to, odpowiednio:

1. skrzynka pocztowa;
2. adres rozszerzony (np. numer mieszkania lub apartamentu);
3. ulica;
4. miejscowość;
5. województwo (region);
6. kod pocztowy;
7. nazwa kraju.

Zapis adresu z uzupełnionymi wszystkimi informacjami powinien wyglądać w następujący sposób:

Wpisując polskie dane adresowe, dwa pierwsze pola (skrzynka pocztowa i adres rozszerzony) pomijamy, wstawiając dwa średniki na początku. Jeśli chcemy pominąć któreś z pozostałych pól od 3 do 7 (np. województwo i nazwa kraju), to te dane pomijamy, ale zostawiamy oddzielające średniki. Przykładowy zapis: ;;Adamowska;Adamowo;;11-111;;

Po wykonaniu pierwszego kroku arkusz z danymi powinien wyglądać w następujący sposób:

Krok 2: Tworzenie formuły vCard

Aby dane mogły zostać poprawnie wczytane do książki adresowej w telefonie, należy utworzyć w Excelu formułę o odpowiedniej strukturze. Każda informacja musi być poprzedzona właściwym słowem kluczowym oraz dwukropkiem, np.:

• imię i nazwisko – FN:,
• firma – ORG:,
• telefon służbowy – TEL;TYPE=work:.

Pełną listę dostępnych pól można znaleźć na stronie: vCard na Wikipedii.

Cała struktura formuły jest umieszczona pomiędzy komendami:

Przykładowa formuła w Kolumnie G, generująca vCard wygląda następująco:

Znak nowej linii w Excelu to funkcja ZNAK(10), w angielskiej wersji programu: CHAR(10).

Poniżej znajduje się wynik działania formuły.

Formułę z komórki G2 należy skopiować do pozostałych wierszy tej kolumny, w której znajdują się dane potrzebne do wygenerowania tekstu vCard.

Krok 3: Generowanie kodu QR

Aby wygenerować kod QR, można skorzystać z dowolnego programu do tworzenia takich kodów. Wbudowany generator kodów QR znajduje się również w programie Personalizator. Szczegółowe informacje na temat personalizacji wydruków z wykorzystaniem kodów QR znajdują się w rozdziale 3.7. Personalizacja kodami (panel F5 COD).

1. Po aktywowaniu serii w panelu F5 COD importujemy dane przygotowane w programie Excel.

2. Zaznaczamy komórki, z których mają zostać pobrane dane.

3. Po wczytaniu danych do Personalizatora, efekt powinien wyglądać następująco:

Krok 4: Testowanie Zeskanowanie wygenerowanego kodu QR za pomocą telefonu, daje możliwość sprawdzenia, czy dane kontaktowe są poprawnie dodawane do książki adresowej.